Assistante Administrative

Le rôle et son périmètre

Cette offre d'emploi propose un poste d'Assistante Administrative au sein de SFM Experts, une entreprise située à Casablanca. Votre mission sera d’assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet tout en gérant le standard téléphonique.

Vous serez également responsable de la réception, de l'enregistrement, de la distribution, de l'expédition et de l'archivage du courrier. Votre rôle inclut aussi la mise à jour et l’organisation des bases de données administratives, la préparation et le suivi des dossiers administratifs de la Direction.

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du standard téléphonique
• Réception, enregistrement, distribution, expédition et archivage du courrier
• Mise à jour et organisation des bases de données administratives

Responsabilités administratives

Au quotidien, vous participerez à la préparation de la facturation et des lettres de mission. Vous serez également chargée du suivi administratif des conventions et des délais de paiement.

Votre rôle implique une grande autonomie, une rigueur et une capacité d'adaptation. Un bon sens des responsabilités est requis pour assurer la fiabilité et la confidentialité des documents gérés.

• Préparation de la facturation et des lettres de mission
• Suivi administratif des conventions et délais de paiement

Le cœur du rôle : organisation et coordination

Dans ce type de fonction administrative, l'organisation des flux documentaires est cruciale. Vous serez chargée de gérer la priorité des tâches tout en assurant une coordination efficace entre les différents services.

La gestion du courrier et des dossiers administratifs nécessite une grande rigueur et une attention aux détails pour maintenir l'ordre et la précision des documents.

• Gestion des flux documentaires
• Priorisation des tâches
• Coordination interne

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant au moins 3 ans d'expérience dans le domaine administratif. Une formation Bac + 5 et plus est exigée.

Le candidat doit avoir un bon niveau en français écrit et parlé.

Profils concernés par cette offre

Cette offre s'adresse aux professionnels avec une expérience de 3 ans minimum dans le domaine administratif. Des profils ayant déjà travaillé en coordination et organisation seront privilégiés.

Compétences attendues

Pour réussir dans ce poste, vous devrez maîtriser les outils bureautiques Word et Excel. Une bonne capacité d'organisation et d'implication est également nécessaire.

La capacité à travailler en autonomie tout en étant rigoureux et adaptable est essentielle pour assurer la fluidité des opérations administratives.

• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
• Bonne capacité d'organisation et d’implication
• Autonomie, rigueur et capacité d’adaptation

Informations pratiques

Informations vérifiées pour cette offre. Les éléments non communiqués à la source ne sont pas mentionnés.

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Casablanca, Maroc
• Temps de travail : Temps plein
• Expérience attendue : 3 ans
• Formation : Bac + 5 et plus
• Date limite de candidature : 30 novembre 2026

Préparer sa candidature

Pour préparer votre candidature, vous pouvez mettre en avant vos expériences antérieures dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.

N'oubliez pas de vérifier que vos compétences en Word et Excel sont à jour. Un portfolio ou un exemple de travail réalisé peut également être utile.

• Expériences antérieures dans la gestion administrative
• Compétences en Word et Excel à jour
• Portfolio ou exemple de travail réalisé

Entreprise

Candidature