Assistante Manager

Missions : organisation et coordination

Au quotidien, vous serez responsable de la gestion documentaire en tenant à jour les dossiers et bases de données pertinentes. Vous assisterez également le responsable de service dans la gestion quotidienne des tâches.

En outre, votre rôle inclut l’aide à la préparation et au suivi des rapports financiers et administratifs. Vous serez en charge de gérer l’organisation du calendrier et des rendez-vous pour assurer une bonne communication interne.

• Tenir à jour les dossiers et bases de données pertinentes
• Aider à la préparation et au suivi des rapports financiers et administratifs
• Gérer l’organisation du calendrier et des rendez-vous

Organisation et coordination : le cœur du rôle

En tant qu’Assistante Manager, vous serez au cœur de l’organisation interne. Votre tâche consistera à gérer efficacement les flux de documents, à prioriser les tâches en fonction des urgences et à coordonner les différents acteurs du service.

Vous devrez assurer une communication fluide entre les équipes internes et externes, en tenant à jour les dossiers et en organisant des réunions ou événements nécessaires au bon déroulement de l’activité.

• Gestion efficace des flux de documents
• Priorisation des tâches en fonction des urgences
• Coordination interne entre les équipes

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant un bac + 2 en gestion administrative ou diplôme similaire. Aucune expérience professionnelle est nécessaire, mais vous devrez démontrer un bon niveau d’anglais.

Maîtrise du français et de l'arabe est requise, ainsi que la capacité à travailler en équipe.

• Bac + 2 en gestion administrative ou diplôme similaire
• Aucune expérience professionnelle
• Maîtrise du français et de l'arabe
• Bon niveau d’anglais
• Capacité à travailler en équipe

Compétences attendues

Pour réussir dans ce poste, vous devez maîtriser les logiciels SAP Business One et G Suite Microsoft Office 365.

Une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est également requise. Vous devrez démontrer de solides compétences en communication et gestion relationnelle, ainsi qu’une capacité d’organisation et de multitâche.

• SAP Business One
• G Suite Microsoft Office 365
• Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Compétences en communication et gestion relationnelle
• Capacité d’organisation et de multitâche

Le poste en bref

Cette offre d'emploi concerne un poste d’Assistante Manager basé à Monastir, Tunisie. Le rôle se situe au cœur de l’équipe administrative et logistique du service marketing & communication.

En tant qu’Assistante Manager, vous serez chargée de coordonner les opérations administratives et logistiques du service, de gérer les dossiers clients et fournisseurs, et d’organiser et planifier des réunions et événements internes/externes.

• Assurer la coordination administrative et logistique du service
• Gérer les dossiers clients et fournisseurs
• Organiser et planifier des réunions et événements internes/externes

À qui s'adresse ce poste ?

Ce poste est idéal pour des jeunes diplômés de gestion administrative ou de gestion commerciale, ainsi que pour les personnes souhaitant se lancer dans une carrière en administration et gestion.

Informations pratiques

Informations vérifiées pour cette offre. Les éléments non communiqués à la source ne sont pas mentionnés.

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Monastir, Tunisie
• Temps de travail : Plein temps
• Expérience attendue : Aucune expérience
• Formation : Bac + 2 en gestion administrative ou un diplôme similaire

Conseils pratiques avant de postuler

Pour préparer votre candidature, vous pouvez mettre en valeur vos compétences en gestion administrative et en communication. Assurez-vous d’avoir une bonne connaissance des logiciels SAP Business One et G Suite Microsoft Office 365.

N’oubliez pas de vérifier que vos documents de présentation sont rédigés en français et en arabe, et qu’ils montrent votre capacité à travailler en équipe.

Candidature