ASSISTANTE COMMERCIALE

Le rôle et son périmètre

Cette offre concerne un poste d’Assistante commerciale chez STAROIL à La Marsa, Tunisie. Le titulaire du poste aura pour principale mission la gestion des dossiers clients et stations-service. Cela implique une grande fiabilité dans le suivi et l’actualisation des informations.

Les responsabilités de cette fonction incluent également la respectueuse application des circuits de validation, signature et enregistrement des documents commerciaux. La rigueur sera un attribut clé pour maintenir l’intégrité des informations transmises aux commerciaux, ainsi que pour le classement et l’archivage efficace des documents importants.

• Fiabilité dans la gestion des dossiers clients et stations-service
• Respect des circuits de validation, signature et enregistrement des documents
• Suivi rigoureux des contrats et échéances

Responsabilités administratives

Les tâches principales consistent à assurer la disponibilité et fiabilité des informations transmises aux commerciaux. Cela nécessitera une organisation minutieuse et une attention portée aux détails.

Le poste implique également le suivi administratif des impayés, avec une collaboration étroite entre l’Assistante commerciale et la Comptabilité pour maintenir une bonne gestion financière.

• Disponibilité et fiabilité des informations transmises aux commerciaux
• Suivi administratif des impayés
• Collaboration avec la Comptabilité

Le cœur du rôle : organisation et coordination

Dans ce type de fonction administrative, l’Assistante commerciale joue un rôle crucial dans l’organisation des flux documentaires. Elle est chargée d’assurer la fluidité des opérations commerciales tout en veillant à la confidentialité et à la précision des informations.

La coordination interne est également essentielle, car elle permet de maintenir une communication fluide entre les différents services.

• Gestion des flux documentaires
• Veille à la fluidité des opérations commerciales
• Coordination interne

Profil recherché

L’entreprise cherche une candidate ayant entre 2 et 5 ans d’expérience dans le commerce, la vente ou la distribution. Une formation Bac + 3 est exigée.

Profils concernés par cette offre

• Jeunes diplômés en gestion avec une expérience de 1 à 5 ans
• Profils confirmés dans le commerce, la vente ou la distribution

Compétences attendues

Les compétences techniques requises incluent une maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques, notamment Excel et Word. L’expérience avec un ERP est également un atout.

En termes de compétences professionnelles, il est nécessaire d’avoir une formation initiale en gestion ou un technicien supérieur équivalent, accompagnée d’une expérience professionnelle dans le commerce, la vente ou la distribution.

• Maitrise de l'informatique et outils bureautiques : Excel, Word
• Expérience avec ERP
• Formation initiale en gestion / technicien supérieur équivalent

Informations pratiques

Informations vérifiées pour cette offre. Les éléments non communiqués à la source ne sont pas mentionnés.

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : La Marsa, Tunisie
• Temps de travail : Plein temps
• Expérience attendue : Entre 2 et 5 ans
• Formation : Bac + 3

Préparer sa candidature

Pour préparer votre candidature, vous pouvez mettre en avant vos expériences antérieures dans la gestion des dossiers clients et stations-service. Des compétences en Excel seront également un atout.

N’oubliez pas de souligner votre capacité à travailler sous pression tout en restant organisé et précis. Une maîtrise approfondie du français, de l’anglais et une connaissance de l’informatique sont essentielles.

• Mettre en avant vos expériences antérieures dans la gestion des dossiers clients
• Souligner votre capacité à travailler sous pression
• Montrer votre maîtrise du français et de l’anglais

Candidature