Assistante des achats

Missions : organisation et coordination

Les principales missions de l’assistante des achats incluent le suivi des commandes, la gestion des stocks et la coordination des flux logistiques. Elle participera également à l’analyse des besoins en matière d’achat et à la préparation des dossiers nécessaires.

Elle sera chargée de mettre à jour les bases de données et documents administratifs liés aux achats, garantissant ainsi une organisation optimale et une transparence dans le processus d’achat.

• Gestion des commandes
• Suivi des délais de livraison
• Conformité des produits réceptionnés
• Mise à jour des bases de données

Organisation et coordination : le cœur du rôle

Dans ce type de fonction administrative, l’organisation est au cœur des missions. L’assistante des achats doit gérer efficacement les flux de documents, prioriser les tâches et coordonner avec différents services internes et externes.

La fiabilité et la confidentialité sont essentielles pour assurer une gestion optimale des commandes et des stocks.

• Gestion des flux de documents
• Priorisation des tâches
• Coordination interne

Profil recherché

Le poste est ouvert aux candidats ayant une expérience de 0 à 2 ans, notamment des débutants et des jeunes diplômés. Une formation de niveau licence (Bac +3) ou supérieure est requise.

La connaissance du secteur de la distribution et du commerce serait un atout.

• Expérience : 0 à 2 ans
• Formation : Licence (Bac +3) ou plus

Compétences attendues

Pour réussir dans ce poste, l’assistante doit maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Word. Elle devra également démontrer une capacité d’organisation, rigueur et sens du détail.

De bonnes compétences en communication sont requises pour assurer la coordination efficace avec différents services internes et externes.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Capacité d’organisation
• Rigueur et sens du détail
• Bonnes compétences en communication

Le poste en bref

Cette offre d'emploi concerne un poste d’Assistante des achats basé à Bordj El Kiffan, Algérie. Le rôle est de soutenir le service achats dans la gestion des commandes et le suivi des fournisseurs.

L’assistante des achats contribuera également à la gestion des stocks et à la coordination des flux logistiques, tout en participant à l’analyse des besoins et à la préparation des dossiers d’achat. Elle assurera la conformité des produits réceptionnés et mettra à jour les bases de données et documents administratifs liés aux achats.

• Assister le service achats dans la gestion des commandes
• Suivre les délais de livraison et assurer la conformité des produits réceptionnés

À qui s'adresse ce poste ?

• Jeunes diplômés en gestion, administration des entreprises ou équivalent
• Profils confirmés en achats avec moins d'une année d’expérience

Informations pratiques

Informations vérifiées pour cette offre. Les éléments non communiqués à la source ne sont pas mentionnés.

• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail : Bordj El Kiffan, Algérie
• Expérience attendue : 0 à 2 ans, débutant ou jeune diplômé accepté
• Formation : Licence (Bac +3) ou plus

Conseils pratiques avant de postuler

Pour préparer votre candidature, vous pouvez mettre en avant vos compétences en gestion des commandes et en coordination. Mettez également en évidence votre capacité à utiliser efficacement les outils bureautiques comme Excel et Word.

Assurez-vous que vos documents de présentation sont bien structurés et mettent en valeur vos expériences pertinentes, même si elles sont récentes.

• Mettre en avant la gestion des commandes
• Préciser l'utilisation efficace d'Excel et Word

Candidature