Assistant(e) de direction

Description du poste

L’entreprise anonyme, spécialisée dans l’électronique, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe et optimiser ses opérations administratives.

Missions

• Coordonner les sujets administratifs entre la direction et les différents départements.
• Suivre les demandes internes, les actions décidées, les responsables et les échéances.
• Préparer et mettre à jour les reportings, tableaux de bord et états de suivi destinés à la direction.
• Rédiger les courriers, documents, présentations et comptes rendus de réunions.
• Organiser les réunions, rendez-vous, priorités et échéances de la direction.
• Assurer le classement, le contrôle, la confidentialité et la traçabilité des dossiers.
• Veiller au respect des processus, procédures internes et règles de fonctionnement de l’entreprise.
• Assurer la coordination et le suivi des relations avec les interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.

Profil recherché

• Mise à niveau requise : 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Familiarité avec les processus, les procédures et les principes ISO, notamment ISO 9001.
• Bonne maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais professionnel.
• Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, des e-mails et des outils numériques.
• Capacité à produire des reportings clairs, fiables et synthétiques.
• Connaissances de base dans l’utilisation d'outils d'intelligence artificielle.

Compétences

• Word
• Excel
• PowerPoint

À découvrir également : le poste de Business Unit Manager.

Ce que l'entreprise anonyme fait

En tant qu'entreprise du secteur de l'électronique, l'entreprise anonyme se consacre à la conception et la production d'équipements électroniques innovants. Son objectif est de répondre aux besoins des clients en offrant des solutions techniques de pointe.

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