Agent Réceptionniste

Description du poste

Rejoignez notre équipe à l’Entreprise anonyme, une entreprise du secteur, où nous recherchons un Agent Réceptionniste pour occuper le poste d'un seul poste ouvert en CDD.

Missions

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, fournisseurs et clients de l’entreprise.
• Gérer efficacement les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Répondre aux demandes de renseignements en fournissant des informations précises sur l’entreprise, ses produits et ses services.
• Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et accueillant.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et coordonner les services de nettoyage.
• Assister les services administratifs dans leurs tâches quotidiennes : gestion du courrier, préparation de documents, saisie et classement de données.
• Gérer, organiser et enregistrer les courriers entrants et sortants.
• Trier les courriers entrants et les transmettre aux différents services.
• Assurer l’archivage papier et numérique des documents administratifs.
• Assurer le suivi du pointage des employés.
• Participer au suivi du volet social des employés.
• Assurer le suivi des dépenses liées aux déplacements, traiter les factures et préparer les rapports de coûts.
• Communiquer efficacement avec les collaborateurs afin de faciliter la résolution des problèmes éventuels.

Profil recherché

• 1 à 2 ans ou 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine du service client et/ou de l'accueil.
• Bac+2 en administration des entreprises, gestion administrative ou tout autre diplôme pertinent.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour les interactions professionnelles.

Compétences

• Maîtrise des logiciels de gestion administrative courants (par exemple : Microsoft Office).

À découvrir également : le poste de Business Unit Manager.

Ce que l'Entreprise anonyme fait

Cette offre est publiée par l’Entreprise anonyme, une entreprise du secteur. Bien qu’aucune information supplémentaire sur la nature des activités de l’entreprise ne soit disponible dans la source, nous cherchons un Agent Réceptionniste pour soutenir nos opérations quotidiennes.

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