Procurement Administrative Assistant – Ifrane

Le rôle et son périmètre

Cette offre d'emploi concerne un poste de Procurement Administrative Assistant au sein du département des achats à l'Al Akhawayn University, situé dans la magnifique ville d'Ifrane. Le candidat retenu sera chargé d'assister le directeur dans la gestion des flux de travail et de coordonner les différentes unités d'approvisionnement.

En tant que Procurement Administrative Assistant, vous serez responsable de planifier, organiser et gérer les fonctions secrétaires et administratives du bureau. Vous devrez également assurer le suivi des actions sur toutes les correspondances entrantes et sortantes, ainsi que la gestion d'un système de classement pour le bureau.

• Assister le directeur dans la gestion des flux de travail
• Coordonner entre différents services d'approvisionnement
• Planifier et organiser les fonctions secrétaires et administratives du bureau
• Gérer le suivi des actions sur toutes les correspondances entrantes et sortantes

Responsabilités administratives

Parmi vos principales responsabilités, vous devrez préparer et soumettre des dossiers fiscaux d'exemption à la direction des impôts. Vous serez également chargé de récupérer, enregistrer et transmettre les demandes de fournitures. En outre, vous serez responsable du suivi des approvisionnements pour le campus d'Ifrane.

En termes plus précis, vous devrez drafter, taper et formater une variété de correspondance (lettres, fax, mémoires, etc.), ainsi que mettre en place et maintenir un système de classement pour le bureau. Vous serez également chargé d'archiver régulièrement les dossiers et documents.

• Préparer et soumettre des dossiers fiscaux d'exemption
• Récupérer, enregistrer et transmettre les demandes de fournitures
• Gérer l'approvisionnement pour le campus d'Ifrane
• Drafter, taper et formater une variété de correspondance
• Mettre en place et maintenir un système de classement pour le bureau
• Archiver régulièrement les dossiers et documents

Le cœur du rôle : organisation et coordination

Dans ce type de fonction administrative, vous serez responsable de la gestion des flux de documents importants. Vous devrez organiser priorités et tâches pour assurer une fluidité optimale dans le bureau.

Vous serez également amené(e) à coordonner les différents services afin d'assurer un flux d'information adéquat et à temps, tout en gérant l'ensemble des correspondances entrantes et sortantes.

• Gestion des flux de documents importants
• Organisation priorités et tâches pour une fluidité optimale
• Coordination entre différents services

Profil recherché

De formation Bac +3 minimum - Licence dans le domaine des affaires, de la gestion ou équivalent, vous devrez avoir au moins 2 ans d'expérience en administration des approvisionnements et en gestion administrative.

Vous devez également être capable de travailler en mode autonome tout en collaborant efficacement avec les autres services. Un bon niveau d'anglais serait un atout supplémentaire.

• Bac +3 Minimum - Licence dans le domaine des affaires, de la gestion ou équivalent
• 2 ans d'expérience en administration des approvisionnements et en gestion administrative

Profils concernés par cette offre

Cette offre s'adresse à des candidats ayant une formation dans le domaine de l'administration ou des affaires, avec une expérience significative en gestion administrative et en approvisionnements. Des profils confirmés dans ce domaine sont donc particulièrement encourus.

Compétences attendues

Pour réussir dans ce poste, vous devrez posséder des compétences en communication efficace et en organisation. Vous devrez également être à l'aise avec la bureautique avancée (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les systèmes d'information pour l'approvisionnement.

En termes de gestion documentaire, vous serez amené(e) à gérer un flux important de documents et à assurer leur suivi. Vous devrez également être capable de travailler avec des outils informatiques avancés pour optimiser vos tâches administratives.

• Compétences en communication efficace
• Organisation et planification
• Connaissance de la bureautique avancée (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise des systèmes d'information pour l'approvisionnement

Environnement de travail

L'Al Akhawayn University est située dans la charmante ville d'Ifrane, au cœur des montagnes du Middle Atlas en Maroc. Cette université offre un environnement unique qui réunit l'expérience américaine classique des arts libéraux avec une architecture moderne.

Le poste se trouve à P.O Box 104, Hassan II Avenue, 53000 Ifrane.

• Située dans la ville d'Ifrane, au cœur du Middle Atlas en Maroc
• Architecture moderne et cadre naturel pittoresque

Informations pratiques

Informations vérifiées pour cette offre. Les éléments non communiqués à la source ne sont pas mentionnés.

• Type de contrat : Junior (1 à 3 ans)
• Lieu de travail : Ifrane, Maroc
• Temps de travail : Temps plein
• Expérience attendue : 2 ans d'expérience en administration des approvisionnements et en gestion administrative
• Formation : Bac +3 Minimum - Licence dans le domaine des affaires, de la gestion ou équivalent
• Date limite de candidature : 30 novembre 2026

Préparer sa candidature

Pour préparer votre candidature, vous pouvez mettre en avant vos compétences en bureautique avancée et en gestion administrative. N'oubliez pas d'inclure des exemples de travaux passés où vous avez géré des flux documentaires importants ou coordonné différents services.

Assurez-vous également que votre CV met en évidence votre expérience dans le domaine des approvisionnements et la gestion administrative.

Entreprise

Candidature