Assistant(e) Administration des Ventes – Tanger

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) Administration des Ventes à Tanger, vous serez au cœur de l’organisation interne de l’entreprise Akkodis Maroc. Chaque matin, vous contribuerez à la fluidité des opérations quotidiennes, soutenant nos équipes dans l’administration et la coordination des tâches essentielles. Ce poste vous permettra de mettre vos compétences en pratique dans un environnement dynamique et en croissance.

Compétences

Un niveau d'études Bac +2 est requis, idéalement dans les domaines de l'Assistanat de Direction ou des Services Généraux. Une expérience professionnelle comprise entre 1 et 3 ans dans des fonctions similaires est demandée, vous permettant de développer une solide autonomie et une compréhension approfondie des enjeux administratifs. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), excellentes capacités de communication orale et écrite, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, discrétion et respect de la confidentialité, proactivité et capacité à travailler en équipe sont des compétences clés. Une bonne aisance avec les outils informatiques est indispensable.

Vos responsabilités seront variées et complexes, mais essentielles. Vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants. Vous devrez organiser et planifier les rendez-vous et les réunions, tout en préparant et mettant en forme divers documents. Le suivi des dossiers administratifs et la tenue à jour des bases de données seront également au cœur de vos missions. Vous serez également responsable de la gestion des fournitures de bureau et du matériel, ainsi que de l'accueil des visiteurs. Enfin, vous apporterez un soutien aux différentes équipes sur des tâches administratives spécifiques.

L'entreprise utilise des outils bureautiques de base, notamment le Pack Office, pour la réalisation de vos tâches. Vous devrez également être à l'aise avec les outils informatiques de base pour la gestion administrative.

Pour postuler, envoyez votre CV à l'attention du recruteur. Mettez en avant votre expérience professionnelle et vos compétences en gestion administrative. Préparez-vous à discuter de vos expériences passées dans des postes similaires et de comment vous avez réussi à optimiser l'efficacité des équipes. N'oubliez pas d'apporter des exemples de votre travail précédent qui illustrent vos capacités d'organisation et de communication.

Non, la rémunération n'est pas communiquée et se négocie selon le profil et l'expérience. Elle se négocie selon le profil et l'expérience.

Un profil avec une expérience professionnelle comprise entre 1 et 3 ans est recherché, ce qui suggère une préférence pour un candidat déjà expérimenté. Cependant, des candidats débutants avec un Bac +3 peuvent également être considérés.

Le poste est situé à Tanger et est proposé sous un contrat à durée indéterminée (CDI).

Le site de France Travail propose aussi des fiches métiers détaillées pour affiner votre candidature.

Une fois en poste, voilà ce qui vous attend

Vos responsabilités seront variées et complexes, mais essentielles. Vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants. Vous devrez organiser et planifier les rendez-vous et les réunions, tout en préparant et mettant en forme divers documents. Le suivi des dossiers administratifs et la tenue à jour des bases de données seront également au cœur de vos missions. Vous serez également responsable de la gestion des fournitures de bureau et du matériel, ainsi que de l’accueil des visiteurs. Enfin, vous apporterez un soutien aux différentes équipes sur des tâches administratives spécifiques.

• Gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants
• Organisation et planification des rendez-vous et réunions
• Préparation et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, présentations)
• Suivi des dossiers administratifs et tenue à jour des bases de données
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel
• Accueil des visiteurs
• Support aux différentes équipes sur des tâches administratives spécifiques

Votre environnement technique

L’entreprise utilise des outils bureautiques de base, notamment le Pack Office, pour la réalisation de vos tâches. Vous devrez également être à l’aise avec les outils informatiques de base pour la gestion administrative.

Vos atouts pour ce poste

Un niveau d’études Bac +2 est requis, idéalement dans les domaines de l’Assistanat de Direction ou des Services Généraux. Une expérience professionnelle comprise entre 1 et 3 ans dans des fonctions similaires est demandée, vous permettant de développer une solide autonomie et une compréhension approfondie des enjeux administratifs. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), excellentes capacités de communication orale et écrite, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, discrétion et respect de la confidentialité, proactivité et capacité à travailler en équipe sont des compétences clés. Une bonne aisance avec les outils informatiques est indispensable.

Vos questions, nos réponses

La rémunération est-elle indiquée dans l’annonce ?

Non, la rémunération n’est pas communiquée et se négocie selon le profil et l’expérience. Elle se négocie selon le profil et l’expérience.

Ce poste s'adresse-t-il plutôt à un profil confirmé ?

Où se situe le poste, et avec quel type de contrat ?

Conditions et informations utiles

La rémunération n’est pas communiquée et se négocie selon le profil et l’expérience. Elle se négocie selon le profil et l’expérience.

Regrute calcule des statistiques salariales à partir des offres réellement publiées : un repère utile avant de négocier.

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