Assistant(e) Admin

Le rôle et son périmètre

Le candidat(e) sélectionné(e) aura pour mission de soutenir administrativement le département des ventes tout en contribuant à l'efficacité financière et administrative de l’entreprise.

Au quotidien, vous serez responsable de la production mensuelle des factures, du suivi des contrats clients et des bons de commande. Vous devrez également gérer les congés et les notes de frais, tout en contribuant à la clôture financière mensuelle via l'ERP du Groupe.

• Production mensuelle des factures
• Suivi des contrats clients et bons de commande
• Gestion des congés et des notes de frais
• Clôture financière mensuelle dans l'ERP

Responsabilités administratives

Au-delà des tâches spécifiques mentionnées, vous serez également appelé(e) à soutenir le département des ventes par la coordination et l’organisation de diverses opérations administratives. Cela comprendra la gestion des documents, la communication interne et externe, ainsi que la mise en place de procédures pour assurer une bonne gestion administrative.

Votre travail contribuera à maintenir un environnement de travail organisé et efficace, tout en garantissant le respect des règles et normes établies.

• Soutien administratif au département des ventes
• Gestion des documents et communication interne/externe

Le cœur du rôle : organisation et coordination

Dans ce type de poste, l'organisation et la coordination sont au cœur des responsabilités. Vous serez chargé(e) de gérer un flux de documents variés, d’assurer la priorisation des tâches et de maintenir une communication fluide entre les différents services.

Votre capacité à travailler en équipe et à respecter les règles sera cruciale pour assurer l'efficacité du poste.

• Gestion d'un flux de documents variés
• Priorisation des tâches
• Communication interne/externe

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux candidats ayant un bac + 3 en administration, office management ou domaine financier connexe. Une expérience de moins d’un an dans une fonction similaire serait un atout.

La connaissance des processus financiers et administratifs serait également bénéfique.

• Bac + 3 en administration, office management ou domaine financier
• Expérience de moins d'un an dans une fonction similaire
• Connaissances des processus financiers et administratifs

Compétences attendues

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez maîtriser le logiciel SAP. Vous devrez également être bilingue en anglais et/ou français (écrit et oral) avec une bonne connaissance d'Excel.

La capacité à travailler en équipe, à s’organiser et à respecter les règles est essentielle pour cette position.

• Maîtrise du logiciel SAP
• Bilinguisme anglais et/ou français (écrit et oral)
• Bonnes connaissances d'Excel
• Travail en équipe
• Organisation
• Respect des règles

Environnement de travail

Akkodis est une entreprise basée à Tanger, au Maroc. Elle fait partie du secteur des Informatique & Télécoms et s'appuie sur la puissance des données connectées pour accélérer l'innovation et la transformation numérique.

• Basée à Tanger, Maroc
• Secteur des Informatique & Télécoms

Informations pratiques

Informations vérifiées pour cette offre. Les éléments non communiqués à la source ne sont pas mentionnés.

• Type de contrat : temps plein
• Lieu de travail : Tanger, Maroc
• Expérience attendue : Moins d'un an
• Formation : Bac + 3 en administration, office management ou domaine financier connexe
• Date limite de candidature : 22 novembre 2026

Préparer sa candidature

Pour préparer votre candidature, vous pouvez mettre en avant vos compétences en organisation et en coordination. Mettez également l'accent sur votre capacité à travailler en équipe et à respecter les règles.

N’oubliez pas de vérifier que vous maîtrisez le logiciel SAP ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel.

• Mettre en avant ses compétences en organisation et coordination
• Montrer sa capacité à travailler en équipe et à respecter les règles
• Vérifier la maîtrise du logiciel SAP et d'Excel

Entreprise

Candidature