People administration specialist – Sala al Jadida

Le rôle et son périmètre

Le candidat sélectionnera et archivera tous les documents du département ressources humaines, rédigera des attestations, avertissements ou correspondances selon les consignes du N+1, suivra le fichier Kronos, gérera l'immatriculation du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale et assurera un suivi rigoureux des congés. De plus, il préparera les dossiers de visas pour des missions à l’étranger et communiquera efficacement au sein de l’entreprise.

Les principales responsabilités du poste incluent la gestion administrative des ressources humaines, le maintien de la conformité légale et réglementaire, ainsi que la communication interne. Le candidat devra travailler en étroite collaboration avec les différents services pour assurer l'efficacité opérationnelle.

• Classer et archiver tous les documents du département ressources humaines
• Rédiger des attestations, avertissements ou correspondances selon les consignes du N+1
• Suivre, mettre à jour et corriger les erreurs au niveau du fichier Kronos
• Assurer le suivi de l’immatriculation du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
• Mettre à jour le fichier des congés et relancer les personnes ayant un solde très important via leurs N+1
• Suivre le remboursement des dossiers de maladie du personnel auprès de la compagnie d’assurances
• Préparer les dossiers de visas pour des missions à l’étranger

Responsabilités de développement

Les responsabilités techniques du poste incluent la gestion des données personnelles, la mise à jour régulière des fichiers et la communication interne. Le candidat devra être capable d’utiliser efficacement les outils informatiques tels que Word, Excel et Access pour effectuer ses tâches quotidiennes.

Il s’agit de missions essentielles qui nécessitent une attention particulière à la précision et à l'exactitude des informations. Le poste exige un niveau d'autonomie élevé ainsi qu'une capacité à travailler en équipe.

• Utiliser Word, Excel et Access pour gérer les données
• Effectuer des mises à jour régulières des fichiers
• Communiquer efficacement au sein de l’entreprise

Profil recherché

Expérience de 1 à 3 ans dans le domaine des ressources humaines est requise. Une formation minimum de bac +3, licence ou master est nécessaire.

La connaissance de la législation marocaine du travail et des autorités en vigueur (inspection du travail, service AT à la Wilaya) est un plus.

Profils concernés par cette offre

Cette offre s'adresse aux candidats ayant une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine des ressources humaines et un niveau d'études minimum de bac +3. Les profils confirmés dans ce domaine sont particulièrement encourus.

Stack et compétences

Pour réussir dans ce poste, il est nécessaire d'avoir une formation en ressources humaines ou un niveau de baccalauréat minimum. Une maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et Access est requise ainsi qu'une connaissance approfondie de la législation marocaine du travail et des autorités en vigueur (inspection du travail, service AT à la Wilaya).

Les compétences clés incluent la discrétion, l'organisation, la sociabilité et un excellent relationnel avec les employés. De plus, une recherche de nouveauté, une extraversion, un besoin d’objectivité et une implication au travail sont également attendues.

• Formation en ressources humaines ou niveau de baccalauréat minimum
• Maîtrise des outils Word, Excel et Access
• Connaissance de la législation marocaine du travail et des autorités en vigueur (inspection du travail, service AT à la Wilaya)
• Discrétion, organisation, sociabilité et excellent relationnel avec les employés
• Recherche de nouveauté, extraversion, besoin d’objectivité et implication au travail

Environnement technique

L'environnement technique du poste est basé sur les outils informatiques Word, Excel et Access. Les interactions avec le système Kronos pour la gestion du temps seront également fréquentes.

La collaboration interne se fait principalement par voie électronique, ce qui nécessite une maîtrise avancée de ces technologies.

• Utilisation des outils Word, Excel et Access
• Interaction avec le système Kronos pour la gestion du temps

Techniques et pratiques du poste

Dans ce type de rôle, les personnes administration specialist travaillent en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines pour assurer la gestion administrative efficace. Elles participent à des revues régulières des fichiers et des dossiers, préparent des rapports et communiquent les informations pertinentes au sein de l'entreprise.

Le cycle de développement implique une analyse détaillée des besoins administratifs, la conception et mise en place des processus, ainsi que la maintenance et le suivi des activités. Les personnes administration specialist sont également responsables du suivi des performances et de l'amélioration continue des processus.

• Participation à des revues régulières des fichiers et des dossiers
• Préparation de rapports et communication interne

Informations pratiques

Informations vérifiées pour cette offre. Les éléments non communiqués à la source ne sont pas mentionnés.

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Rabat, Maroc
• Temps de travail : Temps plein
• Expérience attendue : 1 à 3 ans
• Formation : Bac +3 Minimum - Licence - Master
• Date limite de candidature : 30 novembre 2026

Se préparer pour postuler

Pour préparer votre candidature, vous pouvez mettre en avant vos compétences en gestion administrative des ressources humaines et votre maîtrise des outils informatiques. Une expérience dans la communication interne et une connaissance approfondie de la législation marocaine du travail peuvent également être bénéfiques.

Assurez-vous d'adapter votre CV et lettre de motivation aux exigences du poste, en mettant l’accent sur vos expériences pertinentes. Un portfolio ou des exemples de travaux antérieurs pourraient également vous aider à démontrer votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives.

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