Chargé(e) Administratif(ve)

Description du poste

Offre expirée : cette publication n'accepte plus de candidatures. Elle est conservée à titre informatif.

Le rôle et son périmètre

En tant que Chargé(e) Administratif(ve) chez PwC, vous serez au cœur des opérations de gestion administrative, assurant la mise à jour et la fiabilité des données de l'organisation. Ce poste implique une gestion rigoureuse des informations, la production de rapports spécifiques et la maîtrise des systèmes utilisés pour soutenir les activités quotidiennes de l'entreprise.

Votre rôle consistera à opérer des planifications de masse, à produire des rapports adaptés aux besoins des équipes et à maîtriser les outils technologiques indispensables à ces missions. Ce poste basé à Casablanca offre une opportunité d'évolution au sein de PwC, où vous développerez des compétences solides en administration et en gestion de données.

• Mise à jour et contrôle de la qualité des données
• Production de rapports spécifiques
• Maîtrise des systèmes administratifs

Responsabilités administratives

Vos missions principales incluront : - La mise à jour régulière et le contrôle de qualité des données RH de l'entreprise - L'exécution d'opérations de planification de masse pour les ressources humaines - La production et la diffusion de rapports spécifiques adaptés aux besoins des équipes - La maîtrise et l'optimisation des systèmes administratifs utilisés - Le suivi des évolutions organisationnelles et l'adaptation des processus correspondants

• Mise à jour et contrôle de la qualité des données
• Opérations de planification de masse
• Production et diffusion de rapports spécifiques
• Maîtrise des systèmes administratifs
• Suivi des évolutions organisationnelles

Le cœur du rôle : organisation et coordination

Dans ce type de poste administratif, l'organisation est la clé du succès. Vous devrez gérer des flux documentaires importants, en veillant à leur traçabilité et à leur confidentialité. La coordination entre différents services sera essentielle pour assurer la cohérence des informations et le bon déroulement des processus.

La gestion des priorités fera partie de votre quotidien, avec la nécessité de jongler entre les missions de mise à jour des données, la production de rapports et le suivi des évolutions organisationnelles. Votre capacité à analyser rapidement les situations et à prendre des décisions éclairées sera déterminante.

La rigueur dans le traitement des informations et la fiabilité des résultats attendus sont des attentes fondamentales de ce rôle. Vous devrez également faire prestrate de discrétion professionnelle, notamment dans la gestion des données sensibles de l'entreprise.

• Gestion des flux documentaires
• Coordination inter-services
• Traitement des priorités
• Fiabilité des résultats
• Confidentialité des données

Profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste dispose d'une formation Bac + 3 dans un domaine pertinent et possède une expérience de 1 à 3 ans en administration ou en gestion de données. Cette expérience doit vous avoir familiarisé avec les systèmes d'information et les outils de reporting.

Un excellent niveau oral et écrit en français est exigé, compte tenu des missions de communication et de rédaction inhérentes au poste. La maîtrise des outils techniques mentionnés précédemment est également un prérequis indispensable pour intégrer rapidement l'équipe.

• Formation : Bac + 3
• Expérience : 1 à 3 ans
• Langues : Français - excellent niveau oral et écrit

Compétences attendues

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez maîtriser plusieurs compétences techniques essentielles. La connaissance des systèmes d'information RH (SIRH) est indispensable, tout comme la capacité à utiliser des dashboards RH pour visualiser et analyser les données. Une bonne pratique des outils de Business Intelligence vous permettra de traiter efficacement les informations.

La maîtrise d'Excel et de Word est requise pour la gestion des données et la rédaction des rapports. Vous devrez également développer des compétences en gestion administrative et en organisation pour assurer le suivi des dossiers et respecter les délais impartis.

Sur le plan professionnel, des qualités comme le respect des règles, l'organisation et la capacité à travailler en équipe seront essentielles. Votre rationalisme et votre besoin d'action vous permettront d'aborder efficacement les tâches quotidiennes, tandis que votre flexibilité et votre besoin de réflexion vous aideront à adapter votre approche aux différentes situations.

SIRH, Dashboards RH, Outils de Business Intelligence, Excel, Word, Gestion administrative, Organisationnelle, Respect des règles, Extraversion et Rationalisme.

Environnement de travail

PwC est une entreprise qui réalise des missions d'audit, d'expertise comptable et de conseil pour des organisations de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Ce poste est situé à Casablanca, au sein du Nearshore Park - 110 Bd Al Qods - Bat Shore 26, 6ème étage. Vous intégrerez une équipe spécialisée dans l'administration et la gestion des données, au sein de PwC. L'organisation propose un environnement de travail hybride, combinant présentiel et télétravail, offrant ainsi une certaine flexibilité dans l'organisation de votre temps.

Entreprise : PwC, Lieu : Casablanca, Maroc, Secteur : Ingénierie, Type de contrat : CDI, Temps de travail : Temps plein et Télétravail : Hybride.

Informations pratiques

Informations vérifiées pour cette offre. Les éléments non communiqués à la source ne sont pas mentionnés.

Type de contrat : CDI, Lieu de travail : Casablanca, Maroc, Temps de travail : Temps plein, Télétravail : Hybride, Expérience attendue : 1 à 3 ans, Formation : Bac + 3 et Date limite de candidature : 17 novembre 2026.

Préparer sa candidature

Pour préparer votre candidature, mettez en avant votre expérience dans la gestion administrative et la maîtrise des outils mentionnés. Préparez des exemples concrets de situations où vous avez mis à jour des données, produit des rapports ou géré des campagnes de planification.

Pour votre entretien, préparez-vous à détailler votre méthodologie de travail en termes d'organisation et de gestion des priorités. Montrez comment vous assurez la qualité des données que vous traitez et comment vous adaptez aux évolutions des systèmes et des processus.

La rigueur et la fiabilité sont des qualités à souligner tout au long du processus de recrutement. Préparez également à montrer votre capacité à travailler en équipe et votre flexibilité face aux différentes sollicitations du poste.

Mettre en avant l'expérience en gestion administrative. Préparer des exemples concrets de mise à jour de données. Détailler la méthodologie de travail. Souligner la rigueur et la fiabilité. Montrer la capacité à travailler en équipe.

Entreprise