Office Manager

Job Description

Office Manager – Le cerveau opérationnel de notre équipe à Alger

Vous êtes celui ou celle qui aime que tout soit bien huilé ? Vous avez l'art de jongler entre les urgences sans jamais perdre de vue le long terme ? Chez Widetech Services, nous cherchons notre futur Office Manager, un véritable chef d'orchestre opérationnel qui saura donner le tempo à notre équipe à Alger.

Notre histoire est celle d'une fusion entre des passionnés de tech et des experts du business. Ce mélange a créé une culture unique où l'innovation rencontre le pragmatisme. En tant qu'Office Manager, vous ne serez pas simplement un administratif : vous serez le pilier invisible qui soutient nos ambitions.

Votre quotidien sera un savant mélange de responsabilités variées :

Sur le plan administratif et financier, vous serez le garant de notre rigueur. Coordination des courriers, suivi des factures, relances clients, gestion budgétaire… rien ne vous échappera. Vous maintiendrez également des relations solides avec nos partenaires bancaires et les organismes sociaux comme la CNAS et le CASNOS.

Côté RH, vous serez le premier contact de nos talents. De la gestion des plannings des techniciens à la présélection des candidats, en passant par l'organisation des entretiens, vous accompagnerez notre croissance humaine. Vous assurerez également un accueil téléphonique irréprochable et gérerez l'agenda de nos dirigeants.

L'interface entre nos équipes techniques et nos clients sera également votre domaine. Vous répondrez aux appels clients, suivrez les contrats et préparerez les devis. Le support commercial vous verra élaborer les commandes et coordonner les projets entre nos techniciens et nos clients.

Digitalisation et veille administrative compléteront votre périmètre : optimisation des processus par la dématérialisation, gestion des outils informatiques, et veille sur les réglementations. Vous produirez des tableaux de bord clairs pour guider nos décisions.

Nous cherchons un profil Bac+3/5 en Management, Administration des entreprises, Commerce ou Économie. Une expérience de 2-4 ans en administration/gestion en PME serait idéale, avec une connaissance de l'environnement technique industriel ou du BTP comme atout majeur. Maîtrise du Pack Office et de SAP non négociables, avec une bonne capacité à travailler sur Excel.

Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et avez le sens des priorités, ce poste est pour vous. La capacité à jongler entre les aspects administratifs, RH et commerciaux sera déterminante pour réussir dans ce rôle polyvalent.

Vous cherchez d'autres opportunités dans le secteur de la technologie à Alger ? Consultez notre page dédiée aux offres d'emploi à Alger pour découvrir plus de possibilités. Pour en savoir plus sur les tendances du marché, notre blog Regrute analyse régulièrement l'évolution des métiers administratifs.

Pour approfondir vos compétences en gestion administrative, nous vous recommandons de consulter la documentation officielle de Microsoft Excel, un outil incontournable dans ce métier.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes la personne idéale pour ce poste.