Assistante de direction

Description du poste

Vous vous imaginez chaque matin accueillir des visiteurs physiquement et par téléphone, gérer le courrier et les tâches administratives, et organiser les réunions de la Direction Générale. Vous serez basée à Tunis, en CDI, et serez au cœur de l'assistance administrative d'une filiale commerciale d'un groupe spécialisée dans le négoce de bois.

Missions

Vos responsabilités sont variées et essentielles. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, gérerez le courrier et les tâches administratives, assisterez la Direction Générale dans l'organisation des réunions et la rédaction des procès-verbaux. Vous organiserez les voyages d'affaires et gérerez les agendas. Vous assurerez le classement et l'archivage des documents, et coordonneriez le travail du personnel de nettoyage. Voici un aperçu détaillé de vos tâches quotidiennes.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et les tâches administratives
• Assister la Direction Générale dans l'organisation des réunions et la rédaction des procès-verbaux
• Organiser les voyages d'affaires et gérer les agendas
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Coordonner le travail du personnel de nettoyage

Profil recherché

Insistez sur votre expérience de 3 ans dans un poste similaire. Mettez en avant votre maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook. Présentez-vous comme une personne polyvalente, discrète et ayant un bon relationnel. Préparez-vous à parler de vos expériences d'accueil, de gestion du courrier et d'organisation des réunions.

Compétences

Votre environnement technique

Vous maîtriserez les logiciels Word, Excel et Outlook. Ces outils vous permettront de gérer efficacement les documents, les tableurs et la correspondance électronique.

Le rythme réel du poste

Chaque matin, vous accueillerez des visiteurs et répondrez au téléphone. Vous traiterez le courrier et rédigerez des documents administratifs. Vous aiderez la Direction Générale à préparer et à tenir des réunions, et rédiguerez les procès-verbaux. Vous organiserez les déplacements commerciaux et gérerez les agendas des dirigeants. Vous classerez et archiverez les documents, et coordonerez le travail du personnel de nettoyage. Cette routine s'inscrit dans un environnement professionnel où la polyvalence et la discrétion sont essentielles.

Ce qu'on attend de vous

Vous devrez posséder un Bac+2, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous devrez maîtriser parfaitement l'arabe et le français, à l'écrit comme à l'oral. Vous devrez être à l'aise avec les logiciels Word, Excel et Outlook. Un sens de l'organisation, une polyvalence, une discrétion et un bon relationnel sont également requis.

Ce que le recruteur lira entre les lignes

Au-delà des compétences techniques, une expérience similaire dans le secteur du recrutement et des ressources humaines serait un atout. Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook avec fluidité peut faire la différence. Un bon relationnel et une polyvalence seront des signaux forts pour le recruteur.

Vos questions, nos réponses

Combien peut-on espérer gagner sur ce poste ?

Ce poste s'adresse-t-il plutôt à un profil confirmé ?

Ce poste s'adresse à un profil confirmé avec une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Où se situe le poste, et avec quel type de contrat ?

Le poste est basé à Tunis, en CDI.

Que préparer avant de cliquer sur « postuler » ?

Préparez votre CV en mettant en avant votre expérience de 3 ans dans un poste similaire. Préparez-vous à aborder l'entretien en parlant de vos compétences en gestion administrative et en organisation.

Le métier au-delà de cette offre

En tant qu'Assistante de direction, vous serez au cœur de la gestion administrative et logistique de l'entreprise. Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés et de développer des compétences en gestion du temps et en communication. Ce poste peut évoluer vers des postes de gestion plus importante ou vers des rôles de coordination plus large dans l'entreprise.

Ce que cette offre peut vous apporter

Rejoindre ce poste de Assistante de direction, c'est l'occasion de mettre en pratique vos compétences dans un cadre concret et de gagner en autonomie au fil des missions. Les expériences en Recrutement / Ressources humaines riches en apprentissage renforcent durablement un CV : variété des interlocuteurs, projets réels et montée en responsabilité progressive. Pour les candidats qui cherchent un environnement où chaque semaine apporte son lot de défis, cette opportunité mérite un examen attentif.

Conditions et informations utiles

Le salaire annoncé est compris entre 1000 et 1200 TND par mois.

Regrute calcule des statistiques salariales à partir des offres réellement publiées : un repère utile avant de négocier.

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