Assistante de Direction

Job Description

Adequat Interim, filiale de l’Ainsi Maroc Group, est une entreprise marquée par plus de trois décennies d’expertise dans le domaine des ressources humaines. Spécialisée dans l’intérim, le recrutement et l’évaluation de compétences, nous accompagnons nos clients marocains pour optimiser leurs processus de recherche et de gestion de talents.

Confidential, qui sont-ils ?

Nous sommes une entreprise engagée à être le partenaire privilégié des entreprises marocaines. Notre mission est d’offrir des solutions innovantes en matière de ressources humaines pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Nous couvrons aussi bien les besoins en intérim que ceux liés au recrutement permanent, et nous proposons des services d’évaluation de compétences.

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Vos missions en tant qu’Assistante de Direction à Casablanca

• Gérer l’agenda et les priorités du Directeur
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, rapports, présentations)
• Avoir la responsabilité de l’archivage des dossiers physiques et numériques
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire du service
• Filtrer et gérer les appels, courriers et emails
• Assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes (clients, partenaires, collaborateurs)
• Organiser les réunions et comités de direction (convocations, ordre du jour, comptes rendus)
• Rédiger des documents administratifs
• Soutenir le Directeur dans la gestion administrative et opérationnelle

Le profil idéal pour ce poste à Casablanca

• Diplômée en administration des affaires, management ou un domaine similaire
• Au moins trois ans d’expérience dans le rôle d’Assistante de Direction
• Bonne connaissance du secteur des ressources humaines et des processus administratifs
• Compétences en gestion de l’agenda et en organisation
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne communication orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable
• Capacité à travailler en équipe

Les compétences clés attendues

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Adresse de l’entreprise

📍 Casablanca

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