Assistant(e) Administratif(ve)

Le rôle et son périmètre

Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) s'intègre au cœur de l'organisation administrative du bureau, contribuant à sa bonne marche quotidienne. Vous serez en charge des tâches administratives variées, assurant ainsi le bon fonctionnement de la direction et de l'équipe.

Au sein d'une entreprise opérant dans les domaines de l'informatique, des télécommunications et du monde numérique, vous aurez pour mission d'assurer une gestion efficace des documents administratifs, de coordonner les réunions et de maintenir un bon suivi des clients et prospects.

• Assurer la gestion administrative quotidienne
• Préparer et organiser les documents
• Gérer les communications internes et externes

Responsabilités administratives

Au sein de ce poste, vous serez responsable des tâches suivantes : préparer, organiser, classer et archiver les documents administratifs ; gérer les appels, e-mails, courriers et demandes générales ; organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et agendas. Vous participerez également à la préparation des devis, factures, bons de commande et autres documents commerciaux.

La gestion quotidienne du bureau sera assurée par vous, en veillant à maintenir un environnement professionnel et bien organisé.

• Préparer et organiser les documents administratifs
• Gérer les appels, e-mails et courriers
• Organiser et coordonner les réunions et rendez-vous
• Participer à la préparation des devis, factures et bons de commande

Le cœur du rôle : organisation et coordination

Dans ce type de fonction administrative, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion des documents, de prioriser les tâches en fonction des urgences et de maintenir un bon suivi des dossiers. Vous devrez également coordonner l'organisation interne, assister la direction dans la prise de décision et contribuer à la préparation de divers documents commerciaux.

La fiabilité et le respect de la confidentialité sont essentiels pour ce poste.

• Gestion des documents administratifs
• Priorisation des tâches en fonction des urgences
• Suivi des dossiers avec rigueur et confidentialité
• Coordination interne et organisation de réunions

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux candidats ayant une formation en informatique, télécommunications ou internet, ainsi qu'à ceux possédant un master 1, 2, ingéniorat ou licence Bac + 4/5. Une expérience de moins d'un an ou entre 3 et 5 ans est également envisageable.

La maîtrise des langues arabe et française est requise, tandis que la connaissance de l'anglais constitue un atout.

• Formation en informatique, télécommunications ou internet
• Master 1, 2, ingéniorat ou licence Bac + 4/5
• Expérience de moins d'un an ou entre 3 et 5 ans
• Maîtrise des langues arabe et française
• Connaissance de l'anglais (atout)

Profils concernés par cette offre

Cette offre s'adresse aux jeunes diplômés dans les domaines mentionnés, ainsi qu'à des candidats ayant une expérience pertinente. Une reconversion possible est envisageable si l'expérience exigée le permet.

Compétences attendues

Des compétences techniques sont requises pour ce poste. Vous devrez maîtriser les outils bureautiques Microsoft Office ou des alternatives similaires, ainsi que posséder une bonne connaissance des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Facebook et Instagram.

De plus, la connaissance des outils d'intelligence artificielle peut constituer un atout. Vous devrez également démontrer de bonnes capacités d'organisation et de gestion administrative, ainsi qu'excellentes compétences en communication et relationnel.

• Maîtrise de Microsoft Office ou outils bureautiques similaires
• Bonne connaissance des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram)
• Compétences d'organisation et de gestion administrative
• Excellentes compétences en communication et relationnel

Environnement de travail

Cette offre concerne un poste au sein d'une entreprise opérant dans les domaines de l'informatique, des télécommunications et du monde numérique. Le bureau est situé à Bab Ezzouar, en Algérie.

Informations pratiques

Informations vérifiées pour cette offre. Les éléments non communiqués à la source ne sont pas mentionnés.

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Bab Ezzouar, Algérie
• Expérience attendue : Moins D'un An | Sans Expérience | 1 À 2 Ans | 3 À 5 Ans
• Formation : Licence (LMD), Bac + 3 | Master 1, Licence Bac + 4 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
• Date limite de candidature : 26 novembre 2026

Préparer sa candidature

Pour préparer votre candidature, vous pouvez mettre en avant vos compétences en gestion administrative et en communication. N'oubliez pas d'inclure des exemples de la manière dont vous avez organisé et classifié des documents précédemment.

Assurez-vous également que votre CV met en évidence votre expérience dans les domaines requis, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques mentionnés.

• Mettre en avant vos compétences en gestion administrative
• Inclure des exemples de gestion documentaire
• Préciser votre expérience dans les domaines requis

Candidature