Assistante Administrative
Job Description
Rejoignez une entreprise pionnière et dynamique au cœur de Casablanca en tant qu’Assistante Administrative. Vous serez à la fois le premier point d’accueil et un pilier stratégique pour notre direction générale, contribuant activement à l’efficacité opérationnelle de notre organisation.
À propos de l’entreprise
Nous sommes une entreprise reconnue dans son secteur, engagée à innover et à favoriser un environnement de travail collaboratif. Située au cœur de Casablanca, nous valorisons la diversité et l’engagement de nos équipes pour atteindre des objectifs communs.
Vos missions
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme.
- Gérer efficacement les prises de rendez-vous, assurant la disponibilité des membres de l’équipe.
- Traiter le courrier postal et électronique, ainsi que les appels téléphoniques en toute confidentialité.
- Suivre la circulation des parapheurs pour garantir une gestion optimale des documents.
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances importantes.
- Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser divers documents tels que courriers, e-mails et rapports.
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur avec précision et rapidité.
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions pour le suivi ultérieur.
- Participer activement à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées.
- Classer et pré-archiver les documents pour une bonne organisation et conservation.
Profil recherché
- Bac+3 minimum, avec une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite pour assurer un dialogue fluide et efficace.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat pour optimiser les processus.
- Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie pour gérer les tâches administratives avec précision.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d’un bon relationnel. Si vous souhaitez contribuer à notre équipe en tant qu’Assistante Administrative, nous serions ravis de vous accueillir dans nos rangs !
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