Assistant(e) De Direction
Aperçu de l'offre
- ExpérienceMoins d'un an
- FormationBac + 5
- Niveau du posteJeune Diplômé
Description du poste
Offre expirée : cette publication n'accepte plus de candidatures. Elle est conservée à titre informatif.
Une entreprise recrute un(e) Assistant(e) De Direction à Alger.
Missions
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques pour répondre aux questions simples de nos interlocuteurs.
- Effectuer des appels vers l'extérieur en soutien aux collaborateurs de la société.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Ouvrir, enregistrer et diffuser le courrier selon les procédures définies.
- Affranchir le courrier au départ et le déposer à la poste de manière conforme.
- Effectuer l’enregistrement des documents en conformité avec la procédure interne.
- Gérer les procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités dans le service.
- Constituer et mettre à jour les dossiers nécessaires.
- Réaliser la duplication et la reliure des différents documents.
Profil recherché
- Bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Disponibilité immédiate et dégagé du service national.
Compétences
- Bonne maîtrise de l'outil informatique.
L'environnement de travail
Cette offre est publiée par l’Entreprise anonyme, entreprise du secteur.