Office Manager

Description du poste

Nous recherchons un Office Manager confirmé pour intégrer notre équipe au sein du GROUPE situé à Meftah, dans la wilaya de Blida. En tant qu’Office Manager, vous serez en charge de gérer les tâches administratives et de coordination essentielles à l'efficacité de notre structure.

Missions

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et le suivi des dossiers.
• Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les déplacements professionnels.
• Superviser les relations avec les fournisseurs et les prestataires externes.
• Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de courriers et rapports.
• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des archives.
• Assister la direction dans la préparation des documents et la gestion des projets.

Profil recherché

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5 dans un domaine pertinent.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en assistanat ou secrétariat, idéalement en tant qu’Office Manager.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe.
• Discrétion, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise des logiciels de gestion administrative.
• Téchniques de gestion documentaire physique et numérique.

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L'environnement de travail

Cette offre est publiée par Entreprise anonyme, entreprise du secteur.

Localisation du poste

Candidature