Chef de département administration

Job Description

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Chef de département administration chez Entreprise anonyme, une entreprise pionnière dans le secteur à Alger.

L’Entreprise anonyme, qui sont-ils ?

Nous sommes une entreprise privée spécialisée dans la gestion administrative et opérationnelle. Fondée il y a plus de dix ans, nous avons établi notre réputation sur la qualité de nos services et l’engagement de nos employés. Notre siège social se trouve à Alger, au cœur du paysage urbain dynamique de la capitale algérienne.

Vos missions en tant que Chef de département administration

• Gérez et suivez les investissements relevant du patrimoine de l’entreprise.
• Participez à l’élaboration du budget prévisionnel des investissements.
• Assurez la gestion des dossiers relatifs aux missions effectuées à l’intérieur ou à l’extérieur du pays, notamment les réservations et acquisitions de billets d’avion.
• Veillez à l’entretien des infrastructures (espace de travail, espace vert, locaux…) et mettez à la disposition des structures les conditions nécessaires.
• Assurez le bon état de marche du standard et des équipements de reprographie.
• Gérez divers achats pour les besoins de fonctionnement (fournitures de bureau, pièces de rechange…).
• Veillez au respect des clauses contractuelles liant l’entreprise aux tiers et relevant des activités de la structure.
• Assurez le suivi des contrats d’assurances (Personnes, Biens et Activités…) et les dépendances qui en découlent (rédaction des contrats, déclaration, suivi des dédommagements).
• Supervisez l’archivage des documents générés par les activités de l’entreprise.
• Assurez la veille légale et réglementaire.
• Assurez le classement de l’ensemble des documents légaux de l’entreprise (statuts, registre de commerce, actes de propriété).
• Assurez le classement des journaux officiels ainsi que des publications juridiques utiles pour les segments professionnels intéressant les domaines d’activité de l’entreprise.
• Suivez les conflits individuels et intervenez aux différents stades de requêtes introduites (inspection du travail, chambre administrative et tribunal).
• Supervisez la gestion des dossiers des contentieux commerciaux liées aux recouvrements de créances et engagez les actions nécessaires pour le recours aux tribunaux.

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Le profil idéal pour ce poste à Alger

• Diplôme en administration ou gestion d’entreprise, idéalement associé à une expérience significative dans un rôle similaire.
• Connaissances approfondies du droit des affaires et de la réglementation locale.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion de projet.
• Diplôme en informatique serait un atout, notamment pour l’utilisation de logiciels de gestion administrative.
• Compétences en communication et négociation.

Nous offrons une opportunité unique d’apporter votre expertise et votre expérience à notre équipe. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, envoyez-nous votre candidature !

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